Regulamin

INFORMACJE O WYDARZENIU

  • Organizatorem Krakowskich Dni z Grami Fabularnymi „Lajconik” jest Stowarzyszenie Krakowska Sieć Fantastyki, zarejestrowane w Krakowie pod numerem KRS: 0000484737. W trakcie Krakowskich Dni z Grami Fabularnymi „Lajconik” Stowarzyszenie reprezentują osoby do tego wyznaczone, w szczególności: Koordynatorzy i Obsługa.
  • Krakowskie Dni z Grami Fabularnymi „Lajconik” są wydarzeniem niekomercyjnym. Wpłacane składki akredytacyjne przeznaczane są na pokrycie kosztów organizacji wydarzenia.
  • Wydarzenie Krakowskie Dni z Grami Fabularnymi „Lajconik” ma charakter wydarzenia zamkniętego, w którym udział mogą wziąć osoby, które uzyskały zgodę Organizatorów na ustalonych przez nich warunkach.

CZAS I MIEJSCE WYDARZENIA

  • Krakowskie Dni z Grami Fabularnymi „Lajconik 2025” odbywają się w dniach 26 i 27 kwietnia 2025 roku.
  • Terenem wydarzenia jest budynek Młodzieżowego Domu Kultury, ul. Grunwaldzka 5 oraz budynek Siemacha Spot Stowarzyszenia „Siemacha”, ul. Mogilska 58. Na terenie wydarzenia wolno przebywać w godzinach i pomieszczeniach wyznaczonych przez organizatorów. W salach przeznaczonych dla Organizatorów mogą przebywać wyłącznie Organizatorzy.
  • Na teren wydarzenia nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników, w tym broni białej, broni „bezpiecznej”, palnej i ASG. Wszystkie imitacje i podobne akcesoria na sesję wymagają zgłoszenia Organizeacji.
  • Na terenie wydarzenia obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ posiadania, spożywania i bycia pod wpływem napojów alkoholowych, środków psychoaktywnych i odurzających. W przypadku odnalezienia u uczestnika ww. środków lub stwierdzenia ich wpływu nastąpi NATYCHMIASTOWE USUNIĘCIE UCZESTNIKA Z TERENU WYDARZENIA bez zwrotu kosztów akredytacji.
  • Na terenie wydarzenia obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ posiadania i spożywania napojów energetycznych.
  • Na terenie wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu. Osoby łamiące ten zakaz zostaną wyproszone z terenu wydarzenia.

UCZESTNICTWO W WYDARZENIU

  • Dowodem uzyskanej zgody na uczestnictwo w wydarzeniu są identyfikatory Krakowskich Dni z Grami Fabularnymi „Lajconik”. Identyfikator należy nosić w widocznym miejscu oraz okazywać na każde wezwanie Organizatorów. Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Organizatorom w punkcie akredytacji.

  • Każda osoba, która przybędzie na imprezę „Lajconik”, zobowiązana jest wylegitymować się ważnym dowodem tożsamości ze zdjęciem. Osoby pomiędzy 12 a 18 rokiem życia muszą przedłożyć pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w wydarzeniu. Dzieci poniżej 12 roku życia zapraszamy wyłącznie z rodzicami lub opiekunami.

  • Każdy uczestnik wydarzenia zgadza się na udostępnienie Organizatorom swoich danych osobowych, które zostaną użyte wyłącznie w sposób określony w osobnej procedurze i nie będą udostępniane osobom trzecim.

  • Organizator rezerwuje sobie prawo do używania materiałów z wydarzenia (zdjęcia, wideo i inne) zawierających wizerunek osobowy uczestników w celach promocyjnych, bez konsultacji z zainteresowanymi osobami, mając na uwadze ich dobro i godność osobistą.
  • Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom Organizatorów.
  • Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Stowarzyszeniu Krakowska Sieć Fantastyki i przestrzegania ich. W szczególności (lecz nie wyłącznie) dotyczy to stosowania się do:
    • zasad bezpiecznych relacji osoba dorosła – małoletni
    • zgłaszania zagrożeń bezpieczeństwa małoletniego
    • zasad ochrony wizerunku małoletniego
  • Każdy Mistrz Gry prowadzący sesję dopuszczającą udział w niej osób nieletnich przejdzie procedurę sprawdzenia opisaną w Standardach Ochrony Małoletnich Ust. V pkt. 3-4. Zgłoszenie sesji dopuszczającej udział osób nieletnich jest zatem wyrażeniem zgody na tę procedurę w wypadku przyjęcia sesji do programu konwentu.
  • Każdy Mistrz Gry prowadzący sesję dopuszczającą udział w niej osób nieletnich przejdzie procedurę sprawdzenia opisaną w Standardach Ochrony Małoletnich Ust. V pkt. 3-4. Zgłoszenie sesji dopuszczającej udział osób nieletnich jest zatem wyrażeniem zgody na tę procedurę w wypadku przyjęcia sesji do programu konwentu.

ORGANIZATORZY

  • Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany i uzupełniania programu wydarzenia.
  • Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki.
  • Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody materialne spowodowane przez uczestników wydarzenia; ich sprawcy będą pociągani do odpowiedzialności.
  • Organizatorzy nie odpowiadają za szkody moralne i zdrowotne uczestników imprezy; ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdy uczestnik powinien wykupić samodzielnie przed rozpoczęciem wydarzenia.
  • Zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich zarząd Stowarzyszenia wyznaczy Przedstawicieli Stowarzyszenia odpowiedzialnych za realizację Standardów i kontakt z małoletnimi podczas wydarzenia “Lajconik”. Informacje o wyznaczonych Przedstawicielach i sposobach kontaktu z nimi dostępne będą przy stanowisku akredytacji.
  • Koordynatorzy i Obsługa, których zadania wymagają lub mogą wymagać opieki nad małoletnimi realizującymi zainteresowania przejdą procedurę sprawdzenia opisaną w Standardach Ochrony Małoletnich Ust. V pkt. 3-4.

O REGULAMINIE

  • Regulamin obowiązuje zarówno Uczestników, jak i Mistrzów Gry, Obsługę wydarzenia i samych Organizatorów.
  • Przy wejściu na teren wydarzenia każdy uczestnik będzie zobowiązany potwierdzić znajomość Regulaminu i wyrazić zgodę na jego przestrzeganie poprzez złożenie swojego podpisu na odpowiedniej liście.
  • Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.
  • Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu sprawują Organizatorzy i Obsługa wydarzenia.
  • O sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie decydują Organizatorzy.
  • Osoby nieprzestrzegające Regulaminu mogą zostać usunięte z terenu wydarzenia.
  • Łamanie prawa na terenie imprezy karane będzie natychmiastowym usunięciem z terenu wydarzenia i poinformowaniem Policji wraz z przekazaniem danych osobowych posiadanych przez Organizację.

Regulamin z dnia 2025.02.09 (aktualny)